Offre d’emploi – Agent-e de soutien administratif

📢Offre d’emploi ❗️

*Envoyez votre CV à l’adresse syndprof@cegepsl.qc.ca

Le Syndicat des professeurs·es du Cégep de Saint-Laurent (SPCSL) est à la recherche d’une agente ou d’un agent de soutien administratif pour accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif nécessaires au bon fonctionnement du syndicat.

Exigences et conditions de travail

Description du poste : 

  • Diplôme d’études collégiales (DEC ou AEC) en secrétariat, en bureautique, en administration ou tout diplôme pertinent
  • Années d’expérience reliées à l’emploi : deux années d’expérience (atout)
  • Salaire offert : de 29,90$ de l’heure (incluant 6 semaines de vacances et avantages sociaux)
  • Date prévue d’entrée en fonction : Dès que possible (période de formation pendant l’automne 2022 à temps partiel)
  • Remplacement de 28h/semaine de janvier à août 2023 avec possibilité de prolongement

Qualités et aptitudes recherchées :

  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite. (Test de français du Cégep à la sélection des candidatures)
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Aptitudes en infographie (un atout).
  • Être bien organisé et doué pour le travail multitâche au sein d’une équipe multidisciplinaire.
  • Grandes habiletés relationnelles.
  • Aptitude pour l’organisation d’évènements.
  • Faire preuve de discrétion, et respecter le devoir de confidentialité.
  • Initiative, débrouillardise, autonomie et rigueur dans le travail.

Exemples de tâche d’un·e agent·e de soutien administratif :

  • Présence au bureau nécessaire pour l’accueil (pas de télétravail sauf en cas de situation exceptionnelle).
  • Rédiger des notes de service et suivi.
  • Compiler des statistiques, élaborer des tableaux et des graphiques.
  • Organiser des réunions, convoquer des personnes et préparer les dossiers.
  • Organiser les activités sociales du syndicat.
  • Effectuer des opérations comptables (écriture de journal, paie, paiement et suivi des fournisseurs, conciliation bancaire, etc.)
  • Acheminer la correspondance.
  • Contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau.
  • Répondre au téléphone, accueillir les membres, les visiteuses ou visiteurs et les diriger vers la personne concernée, et/ou les orienter à l’intérieur du Cégep.
  • S’assurer de garder le local accueillant, propre et ordonné.
  • Effectuer la gestion documentaire.
  • Gérer la page Facebook et le site web.
  • Aider à la rédaction des courriels.
  • Appliquer la politique d’archivage du syndicat.
  • Toute autre tâche connexe.
Offre d’emploi – Agent-e de soutien administratif

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